Oppsigelse ved mangelfulle arbeidsprestasjoner – hva kreves?
Når kan oppsigelse være aktuelt?
Etter arbeidsmiljøloven § 15-7 må enhver oppsigelse være saklig begrunnet. Mangelfulle arbeidsprestasjoner kan utgjøre saklig grunn, men det er ikke tilstrekkelig at arbeidstaker presterer under gjennomsnittet.
Domstolene har lagt til grunn at prestasjonene må ligge "markert under hva som med rimelighet kan forventes". Dette er en høy terskel. Det kreves altså ikke bare at arbeidstaker gjør jobben dårligere enn kolleger, men at prestasjonene er vesentlig mangelfulle over tid.
Arbeidsgivers plikter før oppsigelse
Før arbeidsgiver kan gå til oppsigelse på grunn av mangelfulle arbeidsprestasjoner, bør dette være gjort:
1. Kommunikasjon av forventninger
Arbeidsgiver bør ha kommunisert forventninger til den ansatte på en klar og tydelig måte. Arbeidstaker bør få tydelig informasjon om hvilke krav som stilles, og at manglende forbedring kan få konsekvenser for arbeidsforholdet. Dette kan for eksempel formuleres som en skriftlig advarsel.
2. Oppfølging og veiledning
Arbeidstaker bør gis tilstrekkelig mulighet til å nå kravene. Dette innebærer:
- Konkrete tilbakemeldinger når det gjelder hva som må forbedres
- Oppfølging og veiledning underveis
- Rimelig tid til å rette opp prestasjonene
- Eventuelt tilbud om opplæring der det er relevant
3. Dokumentasjon
Det er ofte bevismessig krevende for arbeidsgiver å vinne frem i slike saker, siden den ansatte ikke alltid er enig. Grundig dokumentasjon av både prestasjonsnivå og gitt oppfølging kan derfor bli avgjørende. Dette inkluderer:
- Skriftlige tilbakemeldinger og advarsler
- Dokumentasjon av konkrete eksempler på svikt
- Notater fra oppfølgingsmøter
- Dokumentasjon på at arbeidstaker har fått mulighet til forbedring
Rimelighetsvurderingen
Selv om prestasjonene er mangelfulle, skal det også foretas en bred interesseavveining.
Faktorer som bør trekkes inn der, er:
- Arbeidstakers ansiennitet og alder
- Om svikten skyldes midlertidige forhold (f.eks. personlige problemer eller sykdom)
- Stillingens karakter og krav til presisjon
- Hvilke konsekvenser manglende prestasjoner har for virksomheten
Midlertidig svikt i prestasjon som følge av personlige utfordringer, bør det for eksempel tas særlig hensyn til.
Kontakt oss for veiledning
Vurderer du oppsigelse på grunn av dårlige arbeidsprestasjoner, eller har du selv mottatt en slik oppsigelse? Saksbehandlingen i disse sakene er kompleks, og konsekvensene store for begge parter.
Kontakt Advokatfirmaet Dehn for en vurdering av din konkrete situasjon. Vi bistår både arbeidsgivere og arbeidstakere med råd og prosesshåndtering i saker om oppsigelse.